Bases del sorteo Trivium
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6 de marzo de 2026
1.- ENTIDAD ORGANIZADORA
La entidad organizadora del presente sorteo es la mercantil ESPACIO EMPRESARIAL TRIVIUM S.L.
(en adelante, la "Organizadora" ), con NIF B26776492
con domicilio social en ESPACIO EMPRESARIAL TRIVIUM S.L. (en adelante, la "Organizadora" ),
con NIF Calle Serrano 6, 1º-3, 28001 Madrid y correo electrónico de contacto: info@espaciotrivium.com .
2.- TAXONOMÍA DEL SORTEO
Este sorteo es una modalidad de acción promocional basada en un mecanismo de combinación aleatoria, sin sobreprecio ni tarificación adicional alguna, mediante el cual la Organizadora asigna uno o varios premios a los participantes inscritos, sin que intervenga criterio de habilidad, mérito o valoración subjetiva. Su finalidad es promocional y publicitaria, la participación es voluntaria, gratuita y la asignación del premio se determina mediante un sistema objetivo de azar previamente definido. En adelante también, el �?oSorteo�?� .
El Sorteo se rige por las presentes Bases Legales, las cuales regulan las condiciones de participación, su ámbito territorial y temporal, los requisitos de elegibilidad, el régimen de protección de datos personales, la fiscalidad aplicable a los premios y el procedimiento de adjudicación y entrega, entre otros.
3.- ÁMBITO GEOGRÁFICO Y TEMPORAL
El Sorteo será válido para todas aquellas personas asistentes al evento del �?oMadrid Economic Forum�?� previsto para el 14 de marzo de 2026 en el Palacio de Vistalegre (Madrid).
La participación al Sorteo será posible desde las �?o9.00h del día �?o14 de marzo de 2026 hasta las �?o23:59h del día �?o14 de marzo de 2026 .
La publicación del ganador/de los ganadores se realizará antes del 31 de marzo de 2026 .
4.- PREMIO
El premio es personal e intransferible y no podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación económica a petición del premiado, salvo decisión expresa de la Organizadora.
El Sorteo se compone de los premios siguientes:
�?� Un viaje para dos personas a Atenas, incluyendo vuelos de ida y vuelta y el alojamiento por cinco noches (en las fechas comprendidas del 17 al 22 de septiembre). Valoración económica del premio: 1.552,04 �,�
En el supuesto de que el premio consista en bienes o servicios cuya gestión, organización o ejecución corresponda a terceros proveedores, se deja constancia que la Organizadora actuará exclusivamente como promotora del Sorteo, sin asumir la condición de fabricante, prestadora directa, intermediaria ni garante de los productos o servicios que integren el premio.
La prestación efectiva del premio quedará sujeta a las condiciones generales y particulares establecidas por el proveedor correspondiente, incluyendo, en su caso, políticas de uso, disponibilidad, plazos, garantías, limitaciones, cancelaciones o cualesquiera otras condiciones aplicables. Dichos proveedores serán los únicos responsables frente al premiado de la correcta ejecución o entrega del bien o servicio.
En consecuencia, la Organizadora no responderá de defectos, incidencias, retrasos, modificaciones, cancelaciones o incumplimientos imputables al proveedor o al premiado, ni de cualquier otra circunstancia ajenas a su control que afecten al disfrute del premio. La aceptación del premio implicará la aceptación de las condiciones que resulten aplicables por parte del tercero proveedor.
Quedan excluidos del premio todos aquellos gastos no mencionados expresamente como incluidos, tales como gastos personales, traslados adicionales, seguros opcionales u otros servicios complementarios.
En caso de que, por causas ajenas a la Organizadora, alguno de los servicios o elementos incluidos en el premio no pueda prestarse en las condiciones inicialmente previstas, la Organizadora se reserva el derecho de sustituirlo por otro de características, valor y calidad equivalentes o similares.
5.- CONDICIONES DEL SORTEO
El Sorteo tendrá lugar a través del perfil público de la Organizadora en:
- Instagram: @espaciotrivium
Este sorteo no está patrocinado, avalado, administrado y/o asociado de ninguna manera con Instagram de manera que los participantes liberan la misma de toda responsabilidad por los eventuales daños que se deriven del Sorteo.
La participación en el Sorteo supondrá por parte del participante que éste ha leído, entendido y aceptado las presentes Bases Legales. Cualquier manifestación, en el sentido de no aceptación de las Bases, implicará la exclusión del participante, quedando la Organizadora liberada de cualquier obligación frente a dicho participante.
La Organizadora se reserva la facultad de descalificar automáticamente a aquellos participantes que tengan la manifiesta intención de perjudicar o dañar la imagen del Sorteo o de la Organizadora. Ante cualquier indicio de identidad falsa, uso fraudulento del perfil del participante, la manifiesta intención de perjudicar o dañar la imagen del Sorteo o de la Organizadora, esta última se reserva el derecho de descalificar de forma inmediata al participante incumplidor, de forma unilateral y sin necesidad de notificación o justificación previa.
En aquellos supuestos en que la participación en el Sorteo requiera la realización de acciones a través de una red social (incluyendo, a título enunciativo, seguir un perfil, comentar, compartir contenido o interactuar con una publicación), el participante deberá disponer de una cuenta personal, real y activa en la plataforma correspondiente, creada y gestionada de conformidad con sus condiciones de uso. La cuenta deberá ser auténtica, no automatizada, no fraudulenta y no haber sido creada exclusivamente para participar en el Sorteo. Asimismo, el perfil deberá permitir la correcta verificación de la participación conforme a lo exigido en las presentes Bases Legales durante el período de vigencia del Sorteo y hasta la efectiva adjudicación del premio. Adicionalmente y para estos casos:
�?� No se permitirán comentarios u opiniones que se consideren inadecuados, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros.
�?� Tampoco se permitirán manifestaciones o comentarios contra un particular que vulnere los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
�?� La Organizadora no se hará responsable de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes durante el Sorteo, y que en cualquier momento puedan herir la sensibilidad, el honor o la imagen de terceros.
6.- CONDICIONES DE PARTICIPACI�"N AL SORTEO
NO podrán participar en el Sorteo:
i.
Las personas que no cumplan con los criterios definidos en estas Bases Legales.
ii.
Las personas jurídicas, las personas físicas menores de 18 años o aquellas que hayan sido incapacitadas legal o judicialmente.
iii.
Los accionistas, socios, propietarios, partícipes o titulares significativos del capital social de la Organizadora, su personal directivo, empleados directamente involucrados en el desarrollo del Sorteo, así como los respectivos cónyuges o personas con las que convivan, ascendientes y descendientes en primer grado, con independencia de que la participación en el Sorteo, por parte de cualquiera de los anteriores, se produzca de manera directa o indirecta, eso es a través de terceras personas interpuestas.
iv.
Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización del Sorteo, o que haya estado involucrada directa o indirectamente en su preparación y desarrollo.
v.
Las personas incluidas en el Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego o en el Registro de Personas Vinculadas a Operadores de Juego.
vi.
El presidente, los consejeros y los directores de la Comisión Nacional del Juego, así como a sus cónyuges o personas con las que convivan, ascendientes y descendientes en primer grado y a todo el personal de la Comisión Nacional del Juego que tengan atribuidas funciones de inspección y control en materia de juego.
7.- OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
Adicionalmente a las demás obligaciones incluidas en las presentes Bases Legales, el participante se compromete a cumplir con aquellas establecidas a continuación:
i.
Proporcionar datos veraces, vigentes y a mantenerlos actualizados en caso de cambios;
ii.
No utilizar identidades falsas, ni suplantar la identidad de terceros;
iii.
No realizar un uso de las plataformas usadas por la Organizadora o de sus contenidos para finalidades ilícitas y prohibidas; disconformes con la legalidad vigente, sean lesivas para la Organizadora o para terceros.
iv.
No alterar el normal desarrollo del Sorteo.
v.
No destruir, manipular inutilizar o dañar datos, informaciones, programas o documentos electrónicos de la Organizadora, de sus proveedores o de terceros.
vi.
No transmitir, difundir o poner a disposición de terceros, informaciones, datos, contenidos, mensajes, y en general cualquier material que pueda ser: difamatorio, injurioso, obsceno, amenazador, xenófobo, incite a la violencia, a la discriminación o, en cualquier forma, atente contra: la moral, el orden público, los derechos fundamentales, las libertades públicas, el honor, la intimidad o la imagen de terceros.
vii.
Cumplir con los requisitos y condiciones de las presentes Bases Legales.
viii.
Aceptar recibir correos electrónicos desde las direcciones de correo que la Organizadora utilice para el intercambio de información necesaria, así como la aceptación de Política de privacidad, suscripción a la Newsletter (de la que podrá darse de baja en el momento que quiera). Estas direcciones de correo serán los asociados a la Organizadora, con dominio verificado en �?oespaciotrivium.com�?�.
8.- MECÁNICA DE PARTICIPACI�"N AL SORTEO
La participación en el Sorteo se realizará mediante la cumplimentación íntegra y veraz del formulario habilitado al efecto por la Organizadora, dentro del plazo indicado en las presentes Bases. El acceso a dicho formulario
Cada persona física podrá participar en el Sorteo una única vez. A estos efectos, se considerará válida exclusivamente la primera participación correctamente registrada con los datos identificativos facilitados, quedando automáticamente anuladas cualesquiera participaciones adicionales realizadas por la misma persona, aun cuando se hubieran efectuado mediante direcciones de correo electrónico, números de teléfono u otros datos distintos. Asimismo, solo podrá resultar premiada una única persona física, no siendo posible la acumulación de participaciones ni la adjudicación de más de un premio a un mismo participante.
La Organizadora se reserva el derecho de verificar la identidad de los participantes y de adoptar las medidas necesarias para prevenir participaciones duplicadas, fraudulentas o contrarias a las presentes Bases Legales.
Será requisito indispensable facilitar los datos identificativos y de contacto solicitados, aceptar expresamente las Bases legales y, en su caso, la política de privacidad aplicable. Las participaciones incompletas, inexactas, duplicadas o realizadas fuera de plazo serán consideradas nulas.
En caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas de estas Bases, el participante será automáticamente descalificado del Sorteo.
9.- MECÁNICA DE SELECCI�"N DEL PREMIADO
Finalizado el período de participación, la Organizadora dispondrá de un plazo de 17 días naturales para ejecutar la mecánica de selección del premiado y su notificación al mismo.
En este proceso, la Organizadora procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases Legales, generando un listado definitivo de participantes válidamente inscritos.
La adjudicación del premio se realizará mediante un sistema de selección aleatoria a través de una herramienta informática que garantice la objetividad, transparencia y carácter puramente azaroso del proceso. La herramienta empleada permitirá acreditar el resultado obtenido y la correspondencia entre el participante seleccionado y el registro válido en el listado definitivo, mediante la emisión de un documento acreditativo de dicho proceso.
Del proceso de selección resultará un (1) ganador y, adicionalmente, dos (2) participantes suplentes o de reserva, que serán designados por orden correlativo de extracción y para cada premio del Sorteo. El orden de designación determinará la prelación para el supuesto de sustitución.
10.- MECÁNICA DE NOTIFICACI�"N AL PREMIADO
La Organizadora contactará con el premiado a través de los datos facilitados en el formulario de participación, requiriéndole la aceptación expresa del premio y, en su caso, la aportación de la documentación necesaria para su correcta entrega, dentro del plazo que se indique en la comunicación.
A este efecto, la Organizadora se reserva el derecho de solicitar en todo momento a los participantes/premiados para que le proporcionen los datos personales que sean razonablemente necesarios para comprobar que se cumplen las condiciones establecidas en las presentes Bases Legales, así como para realizar la satisfacción y entrega del premio. De forma expositiva y no exhaustiva, la Organizadora les podrá pedir a los participantes:
�?�
documento de identidad;
�?�
dirección de correo postal;
�?�
dirección de correo electrónico;
�?�
teléfono de contacto;
�?�
identificador fiscal,
�?�
perfil en redes sociales (caso de formalizar el Sorteo en alguna plataforma que requiera de tener un perfil válido y personal en dicha plataforma).
Si el premiado no respondiera dentro del plazo establecido, rechazara el premio, no acreditara el cumplimiento de los requisitos exigidos o resultara imposible contactar con él tras intentarlo de forma diligente y razonable, perderá su derecho al premio, procediéndose a contactar con el primer participante de reserva. En caso de que éste se encuentre en la misma situación, se acudirá al segundo participante de reserva. Si, agotados los suplentes designados, no fuera posible adjudicar válidamente el premio, este podrá declararse desierto, sin que ello genere derecho a compensación alguna.
Confirmados los datos de identificación del premiado, así como su conformidad con la entrega del premio, se faculta al Organizador a publicar el nombre definitivo del ganador en su perfil de Instagram: @espaciotrivium
De conformidad con lo anterior los participantes dan su consentimiento para que la Organizadora publique su nombre (o los datos de su perfil identificativo en redes sociales) en cualquier plataforma en las que la Organizadora tenga perfil público o de las que sea titular, únicamente con fines divulgativos.
La Organizadora no se responsabiliza de la correcta satisfacción del premio en caso de que los datos facilitados sean falsos, erróneos, insuficientes, incompletos o que estos sean imputables a la falta de diligencia debida por parte del participante/premiado.
11.- FUERZA MAYOR
El Organizador no asume ninguna responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que puedan impedir o disminuir la realización del Sorteo o el disfrute total o parcial del premio.
En caso de que el Sorteo finalmente no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en el mismo, por errores técnicos, o por cualquier otro motivo que escape al control de la Organizadora y que afecte al normal desarrollo del Sorteo, la Organizadora se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender el Sorteo.
12.- R�?GIMEN TRIBUTARIO
En el supuesto de que, conforme a la normativa fiscal vigente en cada momento, el premio otorgado se encuentre sujeto a obligación de retención, ingreso a cuenta o cualquier otra obligación de carácter tributario a cargo de la Organizadora, ésta procederá a cumplir con dichas obligaciones en los términos legalmente establecidos.
A tal efecto, el premiado deberá facilitar, dentro del plazo que se le indique tras la notificación de su condición de premiado, los datos personales y fiscales que resulten necesarios para la correcta declaración o liquidación del premio ante la Administración tributaria competente, así como otorgar su aceptación expresa y, en su caso, firmar la documentación que le sea remitida a efectos de formalizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales aplicables.
La entrega efectiva del premio quedará condicionada a la aportación completa y veraz de la información requerida y a la formalización de la aceptación correspondiente. En caso de que el premiado no facilite la documentación solicitada, no preste su conformidad expresa o incumpla los requisitos fiscales exigibles, perderá su derecho al premio, pudiendo la Organizadora proceder conforme a lo previsto en las presentes Bases respecto a los suplentes, sin que ello genere derecho a compensación alguna.
13.- ACTUALIZACI�"N DE LAS BASES LEGALES
La Organizadora podrá modificar, actualizar o sustituir en cualquier momento y a su sola discreción las presentes Bases Legales, con efectos desde su publicación y con indicación de la fecha de última actualización.
Dichas modificaciones serán aplicables a todos los participantes desde ese momento, sin perjuicio de que, cuando el cambio afecte de forma material a derechos u obligaciones vigentes del participante, la Organizadora se lo notificará expresamente, mediante los canales de comunicación autorizados, pudiendo requerir aceptación expresa cuando resulte legalmente exigible, entendiéndose sino, en caso de silencio, que el participante acepta dichas modificaciones.
La versión vigente en cada momento será la publicada en los perfiles oficiales de la Organizadora, quedando sin efecto las anteriores. Las modificaciones no tendrán efecto retroactivo sobre derechos ya devengados o prestaciones ya ejecutadas, salvo obligación legal o acuerdo expreso entre la Organizadora y el participante.
14.- PROTECCI�"N DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La información facilitada por los participantes será incluida en un fichero titularidad de la Organizadora, la cual procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada.
De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, y concretamente en el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, cada participante, con la aceptación expresa de estas Bases Legales consiente que los datos personales que facilite con motivo de este sorteo sean incorporados a un fichero titularidad de la Organizadora, para tramitar la participación en el Sorteo y para comunicar el premio. La recogida y tratamiento de los datos personales tiene las siguientes finalidades:
�?�
Gestionar su participación en el sorteo previsto por las presentes Bases.
�?�
Comunicarle el premio en caso de resultar ganador.
�?�
El envío o entrega del premio.
Los datos serán cancelados una vez cumplidas las finalidades que justificaron su tratamiento.
Los participantes garantizan que los datos personales facilitados son veraces y se hacen responsables de comunicar a la Organizadora, cualquier modificación de los mismos. La Organizadora, se reserva a su vez el derecho de excluir del Sorteo a todo participante que haya facilitado datos falsos, incompletos o desactualizados.
Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición mediante correo postal en el domicilio de la Organizadora indicado en el encabezamiento o mediante el envío de un correo electrónico a info@espaciotrivium.com .
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el participante tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa vigente, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos.
15.- LEGISLACI�"N Y FUERO APLICABLES
Si cualquier cláusula o parte de una cláusula de estas Bases fuera declarada, o se convirtiera en nula, ilegal o no aplicable, parcial o totalmente, esta cláusula se entenderá por no puesta, sin afectar en modo alguno a la validez, legalidad o aplicabilidad del resto de estipulaciones que conforman las presentes Bases Legales.
El Sorteo se organiza y queda sujeto a la normativa española de aplicación. Para la resolución de cualquier duda o controversia que pueda surgir de la interpretación o ejecución de las presentes Bases Legales, las partes acuerdan expresamente su sumisión a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
